کاربردهای سفته دیجیتال
" سفته دیجیتال راهکاری ۱۰۰٪ آنلاین، امن و قانونی است که تمام دردسرهای کاغذبازی را در ضمانت‌های استخدامی، بانکی و تجاری به صفر می‌رساند"
با گسترش روزافزون خدمات دولت الکترونیک و دیجیتالی شدن فرآیندهای مالی، دوران کاغذبازی و مراجعه حضوری برای دریافت تضامین رو به پایان است. سفته دیجیتال (الکترونیکی) یکی از مهم‌ترین دستاوردهای این تحول است که با رفع مشکلات سفته‌های کاغذی، فضایی امن، سریع و قانونی برای تضمین تعهدات فراهم کرده است.
اما سفته دیجیتال دقیقاً چه کاربردی دارد و چرا کسب‌وکارها و افراد باید به سمت آن حرکت کنند؟ در این مقاله از بلاگ هویتا، به بررسی کامل کاربردها و مزایای سفته الکترونیکی می‌پردازیم.
سفته دیجیتال یا الکترونیکی چیست؟
سفته الکترونیکی نسخه دیجیتالی سفته‌های سنتی است که با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، نظیر امضای دیجیتال، امکان صدور، انتقال و پیگیری آن به شکل آنلاین وجود دارد. صادرکننده این سند دیجیتال متعهد می‌شود که مبلغ مشخصی را در تاریخ معینی به گیرنده پرداخت کند. مهم‌ترین ویژگی این سفته‌ها این است که به دلیل ثبت در سامانه‌های بانکی و داشتن شناسه معتبر که مورد تایید تمامی بانک‌هاست، امکان جعل ندارند و از امنیت بسیار بالایی برخوردارند. همچنین دیگر خطر مفقود یا نابود شدن سند (که در روش سنتی بسیار رایج بود) وجود ندارد.
۵ کاربرد طلایی سفته دیجیتال که باید بدانید:
تنوع کاربردهای سفته دیجیتال باعث شده تا هم اشخاص حقیقی و هم سازمان‌ها بتوانند از آن بهره‌مند شوند. مهم‌ترین موارد استفاده عبارتند از:
۱. تسهیل فرآیند استخدام و ضمانت منابع انسانی (HR)
یکی از چالش‌های همیشگی دپارتمان‌های منابع انسانی در سازمان‌ها، دریافت سفته ضمانت حسن انجام کار از کارمندان جدید است. این موضوع به خصوص در شرکت‌هایی که نیروی دورکار دارند، به یک معضل تبدیل می‌شود. با سفته دیجیتال، کارمندان می‌توانند به عنوان ضامن، بدون هیچ‌گونه نیاز به مراجعه حضوری و صرفاً از طریق گوشی موبایل خود، سفته ضمانت استخدامی را صادر کرده و در اختیار کارفرما قرار دهند.
۲. دریافت وام و تسهیلات بانکی بدون معطلی
بسیاری از پلتفرم‌های لندتک (وام‌دهی آنلاین)، سامانه‌های خرید اقساطی (BNPL) و بانک‌ها برای ارائه تسهیلات به کاربران خود نیاز به ضمانت دارند. سفته دیجیتال این امکان را فراهم کرده تا کل مسیر دریافت وام، از احراز هویت تا سپردن وثیقه و ضمانت، به صورت ۱۰۰٪ آنلاین انجام شود.
۳. خرید و فروش، معاملات تجاری و قراردادهای B2B
در معاملات تجاری بزرگ یا خریدهای مدت‌دار، ایجاد اعتماد و تضمین پرداخت بسیار حیاتی است. گیرنده سفته می‌تواند با دریافت سفته الکترونیکی از خریدار، توانایی پیگیری قانونی طلب خود را به دست بیاورد. از آنجا که این فرآیند مجازی است، قراردادها در سریع‌ترین زمان و بدون نیاز به جابجایی فیزیکی اسناد بهادار منعقد می‌شوند.
۴. ضمانت‌نامه‌های عمومی و تعهدات شخص ثالث
گاهی اوقات برای انجام یک قرارداد، نیاز است شخص دیگری ضمانت شما را بر عهده بگیرد. در روش دیجیتالی، هر شخص حقیقی عادی قادر است از طریق ثبت کد ملی و امضای دیجیتال (بدون نیاز به شرایط پیچیده‌ای مثل کارمند دولت بودن)، پرداخت سفته شخص دیگری را به صورت مجازی ضمانت کند. در واقع این ابزار برای ضمانت هر چیزی در هر زمان و مکانی کاربرد دارد.
۵. مدیریت هوشمند تضامین در کارخانجات و سازمان‌های بزرگ (با تعداد پرسنل بالا)
یکی از بزرگترین چالش‌ها در کارخانجات، شرکت‌های تولیدی و سازمان‌هایی که صدها یا هزاران نیروی کار (پرسنل اداری و کارگر) دارند، مدیریت اسناد ضمانتی است. تصور کنید واحد منابع انسانی (HR) یک کارخانه با ۲۰۰۰ پرسنل، بخواهد برای هر استخدام جدید سفته کاغذی دریافت کند؛ این روش سنتی مشکلات فاجعه‌باری به همراه دارد:
بحران بایگانی و نگهداری فیزیکی: نگهداری هزاران سفته کاغذی نیازمند ده‌ها زونکن، کمدهای قفل‌دار و حتی تخصیص یک اتاق بایگانی امن است که فضای زیادی را اشغال می‌کند.
ریسک بالای مفقودی و حوادث: جابه‌جایی مداوم پرونده‌ها احتمال گم شدن سفته افراد را بالا می‌برد. از طرفی، در صورت بروز حوادث غیرمترقبه (مثل آتش‌سوزی یا آب‌گرفتگی در بایگانی)، تمام تضامین شرکت یک‌شبه نابود شده و پیگیری قانونی آن‌ها تقریباً غیرممکن می‌شود.
دردسر ورود و خروج مداوم نیروها: در کارخانجات، نرخ استخدام پرسنل جدید و تسویه‌حساب نیروهای قدیمی معمولاً بالاست. فرآیند دستیِ دریافت سفته از نیروهای جدید و پیدا کردن و پس دادن سفته به نیروهای در حال تسویه، به شدت فرسایشی و زمان‌بر است.
مزایای استفاده از سفته دیجیتال
جایگزینی سفته‌های کاغذی با نسخه الکترونیکی، مزایای زیادی به همراه دارد:
۱) سهولت دسترسی و صرفه‌جویی در زمان: بدون نیاز به حضور فیزیکی، رفت‌وآمد و معطلی در شعب بانک، سفته بلافاصله پس از ثبت درخواست در دسترس است.
۲) پشت‌نویسی (ظهرنویسی) بدون خطا: در هنگام انتقال سفته به شخص سوم، برخلاف روش سنتی، امکان اشتباه و خط‌خوردگی در ظهرنویسی دیجیتال به صفر می‌رسد.
۳) کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با چاپ، توزیع کاغذی و همچنین نگهداری فیزیکی اسناد به شدت کاهش می‌یابد و به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌شود.
۴) واخواست و ابطال آنلاین: اگر صادرکننده در موعد مقرر مبلغ را نپردازد، گیرنده می‌تواند به صورت قانونی و الکترونیکی سفته را واخواست کند. همچنین در صورت تسویه، ابطال سفته به سادگی و به صورت آنلاین انجام می‌شود.
۵) قابلیت پیگیری دقیق: با استفاده از کد رهگیری دریافت‌شده، می‌توان به صورت لحظه‌ای وضعیت سفته را بررسی کرد.
سخن پایانی
سفته دیجیتال با فراهم آوردن امکان صدور و مدیریت آنلاین، گام مهمی در جهت دیجیتال‌سازی فرآیندهای مالی است. اگر به عنوان یک کسب‌وکار به دنبال امن‌تر کردن قراردادهای خود هستید یا می‌خواهید فرآیندهای استخدام و اعطای تسهیلات را سرعت ببخشید، استفاده از سفته و امضای دیجیتال بهترین راهکار است. برای دریافت اطلاعات بیشتر و دریافت سفته دیجیتال برای کسب و کارتان کافیست فرم زیر را پر کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند.
